Funcionalidades

Todo lo que hace Nexvelia One por tu negocio.

Q: ¿Puedo dar acceso a mi gestoría?

Sí. La invitas con su email y tendrá acceso solo a lo contable de tu empresa, se lo retiras cuando quieras y cada consulta queda registrada. Ella se descarga los asientos en el formato de su programa. Si eres tú la asesoría, tienes página propia.

Cuatro planes en una sola app: factura con Verifactu, cobra citas, controla el stock, organiza proyectos, ficha a tu equipo y analiza tus datos. Aquí tienes cada uno por dentro, con capturas reales. ¿Quieres el precio? Ver planes →

Empezar 7 días gratis → Ver planes y precios

Qué hace por ti

Cuatro planes. Cinco trabajos que te quita de encima.

01 · Gestiona

Facturas legales, impuestos calculados.

Facturación adaptada a Verifactu (RD 1007/2023): registro con encadenamiento y QR verificable. Obligatorio en 2027: tú cumples desde el primer día, sin coste extra en ningún plan.
PDF con tu marca: logo, tus colores corporativos y 10 plantillas para distintos sectores. Numeración por año y serie, y puedes continuar la de tu programa anterior.
Presupuestos con validez y pago inicial 50/50, que pasan a factura sin reescribir nada.
Compras y gastos con categorías fiscales, adjuntos y trimestre asignado solo.
Fiscalidad: los modelos 130 (IRPF), 303 (IVA) y 390 salen de tus facturas y gastos, casilla a casilla y con explicación de cada una. Entiende los casos que casi ningún programa de este precio entiende: prorrata de IVA (general y especial), criterio de caja y que un gasto sea deducible al 100 % en IVA y al 50 % en renta —el coche, sin ir más lejos— sin que tengas que elegir entre una cosa u otra. Te los deja calculados y listos para presentar; presentarlos sigue siendo cosa tuya o de tu asesoría.
Agenda semanal con arrastrar-y-soltar, tiempos de preparación y recordatorios.

Factura de Nexvelia One con el código QR de Verifactu visible, lista para imprimir — Cada factura lleva su código QR y queda registrada, verificable en la sede electrónica de la AEAT.

02 · Vende y atiende

El recepcionista que nunca duerme.

Contactos y pipeline: fichas con historial completo y kanban de oportunidades con tu tasa de cierre en el dashboard.
Citas y reservas online 24/7: enlace público donde el cliente solo ve huecos libres reales y reserva solo. Sin Calendly ni Booksy. Motor anti-solapes: dos personas no pueden quedarse el mismo hueco.
Portal del cliente: tus clientes ven sus facturas, aceptan presupuestos online y abren tickets con hilo y adjuntos.
Agente de WhatsApp con IA: responde dudas y reserva, reprograma y cancela citas contra tu agenda real. Míralo en acción ↓

Vista de agenda semanal de Nexvelia One con citas y eventos — La agenda que se llena sola: cada reserva del enlace público o de WhatsApp aparece aquí.

03 · Controla

De lote a cliente en segundos.

Inventario multi-almacén: stock por ubicación (almacenes, vehículos, cámaras), movimientos con motivo, catálogo con variantes y familias.
Albaranes de entrega que se convierten en factura sin reescribir nada.
Trazabilidad alimentaria: lotes con caducidad y consumo preferente, control FEFO y alerta de caducidades próximas.
Recall en segundos: eliges un lote y ves aguas arriba (proveedor) y aguas abajo (a qué clientes llegó, con qué albarán). La base del Reglamento 178/2002, a precio de SaaS y sin implantaciones de 10.000 €.

Módulo de trazabilidad de Nexvelia One con lotes, caducidades y el recall aguas arriba y aguas abajo — Eliges un lote y ves su proveedor y a qué clientes llegó: el informe que Sanidad te pide, hecho.

04 · Organiza Nuevo · disponible

Sabrás lo que ganas en cada proyecto.

Tablero kanban con estados a tu medida, responsables, prioridades y filtros.
Gantt: lo planificado frente a lo hecho, con la línea de "hoy" para ver qué va tarde.
Horas imputadas: temporizador de un clic, entrada manual o automáticamente al fichar. Cada empleado ve solo sus proyectos.
Presupuesto y gastado en vivo: las facturas y los gastos del proyecto se imputan solos.
Rentabilidad real: presupuesto − gastos − coste de las horas = tu margen, proyecto a proyecto.
Conectado al resto: nace de un presupuesto aceptado y termina en factura, sin salir del CRM.

9,90 €/mes por organización, no por usuario · incluido en el plan Completo · se activa en Ajustes → Suscripción

Gantt de un proyecto en Nexvelia One con tareas planificadas, completadas y la línea de hoy — El Gantt de cada proyecto: presupuesto, entrega, tareas hechas y la línea de "hoy" delatando lo que va tarde.

05 · Tu equipo Nuevo · disponible

Fichar es un toque. Y la Inspección, tranquila.

Fichaje por QR desde el móvil, sin usuario ni contraseña: tu empleado escanea su QR personal una vez y fichar es un toque. O kiosko con PIN en la tablet del almacén.
Registro de jornada conforme al art. 34.9 ET: entradas, salidas y pausas, con registro diario que se conserva. Es obligatorio para toda empresa con empleados.
Vacaciones bien contadas: el saldo resta solo días laborables, con los festivos de tu comunidad y los locales de tu municipio ya descontados.
Expediente del empleado: contratos, nóminas y certificados archivados, y cada empleado ve solo lo suyo en su portal.
Para tu gestoría: fichajes y ausencias del mes en Excel, cuando los pida.
Coste de plantilla a la vista, conectado con la rentabilidad de tus proyectos: el coste/hora sale solo.

0,99 €/empleado/mes: el control horario más barato de pago e integrado · incluido en el plan Completo hasta 10 empleados

Pantalla de fichaje móvil de Nexvelia One con el reloj de jornada en curso, el tiempo trabajado hoy y los botones de salida y pausa — El reloj de fichaje en el móvil del empleado: jornada en curso, tiempo trabajado y salida o pausa con un toque.

06 · Gastos Nuevo · disponible

Haz una foto. Nosotros rellenamos el gasto.

Sube el PDF o fotografía el ticket y el formulario se rellena solo: proveedor, número, fecha, base, IVA, retención y total.
Si el PDF es digital, se lee al instante y sin gastar cupo, en todos los planes.
Si es una foto o un escaneo, lo lee la inteligencia artificial, y solo cuando tú se lo pides: no se dispara sola.
Tú revisas y confirmas. El gasto no se guarda hasta que le das el visto bueno, así que un dato mal leído no entra en tu contabilidad.
Y si viene en otra moneda, se convierte a euros con la referencia del Banco Central Europeo del día que toca, guardando el importe original y el tipo aplicado como prueba.

Lectura de PDF digital: en todos los planes · lectura con IA: 200 lecturas/mes en Servicios y 300/mes en Completo

ticket-suministros.jpg · leído

ProveedorSuministros Ruiz S.L. ✓

Fecha14/07/2026 ✓

Base · IVA 21 %248,00 € · 52,08 € ✓

Revisa y confirma — nada se guarda sin tu visto bueno

El gasto que antes tecleabas campo a campo, ya relleno. Tú solo compruebas que está bien.

07 · Tu banco Nuevo · disponible

¿Ha entrado ese cobro? Sube el extracto y te decimos con qué factura casa.

Descargas el extracto de tu banca online —el fichero N43, que algunos bancos llaman «Norma 43»— y lo subes a Tesorería. Treinta segundos.
Te proponemos hasta tres candidatos por movimiento, buscando entre tus facturas y tus gastos por importe y fecha, y poniendo primero el más cercano.
Tú decides cuál es. O lo descartas, si era una comisión del banco o un traspaso entre tus propias cuentas. Nada se da por cobrado sin que lo confirmes.
Al confirmar, la factura queda cobrada con la fecha real del banco, y el apunte se guarda marcado como conciliado para que sepas cuáles vinieron del extracto y cuáles anotaste a mano.
Puedes volver a subir un extracto sin miedo: si las fechas se solapan con uno anterior, los movimientos repetidos se detectan y no se cuentan dos veces.
Y no le das las claves de tu banca a nadie. El fichero lo descargas tú de tu banco y lo subes tú. Aquí no hay que enlazar la cuenta con ningún servicio de terceros.

Incluida en todos los planes con facturación, sin coste añadido ni módulo aparte. Si ya facturas con Nexvelia, ya la tienes.

Extracto de julio · 3 movimientos sin conciliar

15/07 · +1.210,00 €Factura 2026/104

18/07 · −248,00 €Gasto · Suministros Ruiz

21/07 · −12,50 €Descartar · comisión

Confirmas tú, movimiento a movimiento

Emparejamos por importe y fecha, y te enseñamos los candidatos. La última palabra es tuya.

Así es por dentro

Un producto real, no un render.

Capturas de la aplicación. Pincha en cualquiera para verla en grande.

Ficha de contacto en Nexvelia One con historial de actividad, facturas y presupuestos — Contactos

Tablero kanban de pipeline de ventas de Nexvelia One con tarjetas por etapa — Pipeline de ventas

Listado de presupuestos de Nexvelia One con estados y conversión a factura — Presupuestos

Asistente fiscal de Nexvelia One con los modelos 130, 303 y 390 calculados — Fiscalidad · 130 · 303 · 390

Módulo de compras y gastos de Nexvelia One con IVA e IRPF deducible — Compras y gastos

Panel de tickets de soporte de Nexvelia One por prioridad y estado — Tickets de soporte

Inventario multi-almacén de Nexvelia One con stock por ubicación — Inventario

Catálogo de servicios y tarifas de Nexvelia One — Catálogo de servicios

Listado de proyectos de Nexvelia One con presupuesto, gastado, horas y rentabilidad — Proyectos

Panel de RRHH de Nexvelia One con empleados, fichajes del día y saldos de vacaciones — RRHH y fichajes

Módulo de vehículos de Nexvelia One con los coches en el taller y sus entregas — Vehículos (taller)

Buscador global Ctrl+K de Nexvelia One buscando por matrícula, cliente o factura — Buscador Ctrl+K

Facturación · Plantillas

Documentos con la cara de tu negocio.

Elige entre 10 diseños pensados para distintos sectores, todos con tus colores de marca y tu logo. Lo que ves en la vista previa es exactamente lo que se imprime. Las mismas plantillas valen para facturas y presupuestos.

Clásica

Minimal

Moderna

Compacta

Corporativa

Boutique

Franja lateral

Ticket

Técnica

Fresca

Así sale impresa: tu logo, tus colores y tu plantilla. Lo que ves en la vista previa es exactamente lo que se imprime.

Agente de WhatsApp con IA

Responde, agenda y confirma. Mientras tú trabajas.

No es un árbol de botones ni un bot de frases hechas: es IA generativa que responde sobre tu negocio desde tu base de conocimiento y reserva, reprograma y cancela citas contra tu agenda real, confirmando antes de tocar nada.

Dos modos: citas + información, o solo información.
Solo ofrece huecos libres reales de tu agenda: nunca dobla una cita.
Escala la conversación a una persona cuando toca.
Usa un número de WhatsApp Business conectado a tu cuenta (te ayudamos a darlo de alta).

40 % más barato que un bot que no sabe reservar.
300 conversaciones al mes. Incluido en el plan Completo · módulo aparte en el resto: 39 €/mes (o 468 €/año). Si se acaba el cupo, una recarga de 100 conversaciones son 18 € — y nunca hay cargos por exceso.

Clínica Vitalen línea

Hola, ¿qué precio tiene la fisioterapia deportiva?

¡Hola! 👋 La sesión de fisioterapia deportiva son 45 € (50 min). ¿Quieres que te busque cita?

Sí, ¿tenéis algo el jueves?

Este jueves 16 tengo libres: 10:00 · 12:30 · 17:00. ¿Cuál te viene mejor?

La de las 10

¡Listo! ✅ Cita confirmada: fisioterapia deportiva, jueves 16 de julio a las 10:00 con Marta. Te llega la confirmación por email. ¡Te esperamos!

★ Exclusivo Plan Completo

Cuadro de mando profesional

El pulso de tu negocio, de un vistazo.

Con el Plan Completo diseñamos y te entregamos un cuadro de mando profesional conectado a tu CRM: ventas, tesorería, facturas impagadas, top clientes, márgenes… personalizado con tu marca y tus datos.

Lo recibes como un archivo de Power BI (.pbix) que abres en Power BI Desktop, que es gratuito y no pide licencia de pago.
Un diseño profesional a tu medida, no una plantilla genérica.
Ventas y tesorería, impagados, márgenes y top clientes, siempre con tus cifras reales.

Power BI Desktop es gratuito y requiere Windows. El refresco de datos es a demanda, cuando tú quieras.

Cuadro de mando · tu negocio Actualizado 12 jul 2026

Ventas mes24.850 €▲ 12 %

Tesorería18.320 €▲ 4 %

Impagadas3.140 €▼ 2 fras.

Margen42 %▲ 1,5 pt

Tus datos

Tus datos, siempre tuyos.

Exportar datos

Pantalla de exportación de datos de Nexvelia One a CSV y Excel, por área o todo en un único Excel

Expórtalos cuando quieras

Descarga contactos, facturas, presupuestos y productos en CSV o Excel — una sección suelta o todo de golpe, en un único Excel con una hoja por área. Sin bloqueo: analízalos donde quieras.

CSVExcelGoogle Sheets

En todos los planes

Conexión de datos

Conéctalos en vivo a tu BI

Genera una clave y conecta Power BI, Looker o Google Sheets directamente a tus datos en vivo, en solo lectura. Refresca cuando quieras y monta tus propios cuadros sobre datos reales.

Power BILookerGoogle Sheets

Servicios · Completo

Los detalles que ganan demos

Pequeñas cosas que se notan cada día.

Facturar descuenta el almacén solo. "Cambio de aceite" saca sus 5 litros y su filtro sin teclear; si falta una pieza, la factura sale igual y te dice qué faltó.

Firma de presupuestos desde el móvil. Enlace por WhatsApp, el cliente firma con el dedo — sin app ni registro. Si el presupuesto cambia después, el CRM lo avisa en rojo.

Ctrl+K desde cualquier pantalla. Matrícula, bastidor, NIF o nº de factura → a la ficha en dos segundos.

Vacaciones bien contadas. El saldo resta los festivos nacionales, los de tu comunidad y los 2 locales de tu municipio — cargados del BOE, no "a ojo".

La firma no se puede tocar. Ni el dueño puede editarla o borrarla: huella criptográfica, hora de servidor e IP.

Cada empresa, aislada. Tus datos van acotados por organización en la propia base de datos — un usuario de otra empresa ve cero filas de las tuyas.

Cuando algo va mal

Lo que más tranquiliza no se ve en una demo de diez minutos.

Borrar ya no da miedo. Lo que borras va a una papelera y se recupera durante 30 días —clientes, facturas, presupuestos, lotes— con quién lo borró y cuándo. Pasado ese plazo sí se elimina de verdad.

Una factura emitida es una factura emitida. Ni se borra ni se edita, y los números no dejan huecos aunque abras y cierres el formulario. Si hay que corregir, se hace como manda la ley: con una rectificativa, que el CRM te ofrece en el mismo botón.

Cuánto te deben, cuánto entra y cuándo. Anota cobros parciales y el estado se actualiza solo. La previsión de tesorería no adivina: usa lo que queda por cobrar, los vencimientos reales y el ritmo con el que te paga cada cliente.

Sabes quién se está enfriando antes de perderlo. Cada cliente se marca activo, en riesgo o inactivo según su propio ritmo de compra —no con la misma regla para todos— y la etiqueta siempre te dice por qué.

Un gasto tuyo lo corriges tú. Las facturas de gasto se editan y se borran con libertad; solo se congelan cuando ya se las has entregado a tu gestoría, y aun así puedes seguir tocando la descripción, las notas y el justificante.

Cada empresa, aislada. Tus datos van acotados por organización en la propia base de datos: un usuario de otra empresa ve cero filas de las tuyas. Y todo vive en servidores de la Unión Europea.

La previsión de tesorería refleja lo que entra y sale de tu operativa: no incluye las liquidaciones trimestrales de impuestos (303, 111…), y la propia pantalla te lo advierte para que no cuentes de más.

Nuevo · disponible

Tu gestoría, dentro

Deja de mandarle carpetas por email a tu asesoría.

Invítala con su email y tendrá acceso solo a lo contable de tu empresa, y se lo retiras cuando quieras. Ve lo que le falta, te lo reclama desde dentro y se descarga los asientos en el formato de su programa —A3, Sage, Contasol— o los libros de la AEAT.

¿Eres tú la asesoría? Tienes página propia, con el escritorio de cartera y el plan contable del despacho.

Ver la página para asesorías →

Entregar a mi gestoría · 3T 2026

Facturas emitidas86 ✓

Gastos con justificante134 ✓

FormatoA3 · Sage · Contasol

Asientos de doble partida, no un CSV que haya que cuadrar

Lo que viene

Seguimos construyendo.

✅ Proyectos y RRHH ya han salido: están arriba, disponibles en todos los planes. Míralos ↑

Estos dos están en camino. Apúntate a la lista de espera del que te interese y sé el primero en tenerlo: tu voto ordena nuestra cola de desarrollo.

Próximamente

Recobro

Tus facturas impagadas, reclamadas solas.

Recordatorios por email y WhatsApp, con el tono justo en cada momento.
Se detiene solo en cuanto marcas la factura como cobrada.
Intereses de demora y los 40 € de compensación (Ley 3/2004), incluidos.
Expediente de monitorio listo si el deudor no paga.

19,90 €/mes · add-on

Avísame cuando salga

Próximamente

Integraciones e-commerce

Cada pedido de tu tienda, facturado en Nexvelia.

Pedidos convertidos en factura con Verifactu, listos para emitir.
Clientes y stock sincronizados, sin duplicados.

WooCommerceShopifyPrestaShopy creciendo

9,90 €/tienda · 1 incluida en Completo

Avísame cuando salga

Nexvelia no presta asesoramiento jurídico. El registro de jornada cumple el art. 34.9 ET en función del uso que haga cada empresa. Sin fechas de lanzamiento: por orden de llegada.

¿Cuál te interesa?

Déjanos tu email y te avisamos en cuanto salga. Sin spam: solo el aviso de lanzamiento.

Preguntas sobre las funciones

Dudas frecuentes de producto.

¿Cumple con Verifactu?

Sí. La facturación de Nexvelia One está adaptada al sistema Verifactu (RD 1007/2023) y está incluida en todos los planes de pago sin coste extra. La normativa es obligatoria para empresas desde el 1 de enero de 2027 y para autónomos desde el 1 de julio de 2027 — con Nexvelia One cumples desde hoy.

¿Cómo funciona el escaneo de gastos?

Subes el PDF o haces una foto del ticket y el formulario se rellena solo: proveedor, número, fecha, base, IVA, retención y total. Si el PDF es digital, se lee al instante y sin gastar cupo, en todos los planes. Si es una foto o un escaneo, lo lee la IA cuando tú se lo pides: 200 lecturas al mes en Servicios y 300 en Completo. En todos los casos revisas y confirmas antes de guardar.

Si borro algo por error, ¿lo puedo recuperar?

Sí, tú mismo: lo que borras va a la papelera y se recupera durante 30 días desde Ajustes → Papelera, exactamente como estaba. Pasado ese plazo se borra del todo, así que no sirve para deshacer un borrado de hace meses.

¿Puedo dar acceso a mi gestoría?

Sí. La invitas con su email y tendrá acceso solo a lo contable de tu empresa, se lo retiras cuando quieras y cada consulta queda registrada. Ella se descarga los asientos en el formato de su programa. Si eres tú la asesoría, tienes página propia.

¿Puedo cuadrar mis facturas con los movimientos del banco?

Sí. Descargas el extracto de tu banca online (el fichero N43, que algunos bancos llaman «Norma 43»), lo subes en Tesorería y te proponemos con qué factura o qué gasto casa cada movimiento, buscando por importe y fecha. Tú confirmas cada uno, o lo descartas si era una comisión o un traspaso entre tus cuentas. Está incluida en todos los planes con facturación, y en ningún momento tienes que dar las claves de tu banca: el fichero lo descargas tú.

¿Cómo fichan mis empleados?

Sin usuario ni contraseña: cada empleado escanea su QR personal una vez desde el móvil y a partir de ahí fichar es un toque: entrada, pausa y salida. También hay modo kiosko con PIN para una tablet compartida. El registro de jornada se conserva conforme al art. 34.9 del Estatuto de los Trabajadores.

¿El agente de WhatsApp usa mi número?

Usa un número de WhatsApp Business conectado a tu cuenta (te ayudamos a darlo de alta). Responde con la información de tu negocio y solo reserva sobre huecos reales de tu agenda, confirmando con el cliente antes de cada cambio.

¿Puedo traerme mis datos de Holded, Quipu o Billin?

Sí. Exporta desde tu programa actual (CSV o Excel) y súbelo en Ajustes → Importar datos: las columnas se reconocen solas, se detectan duplicados y ves un resumen antes de confirmar. También puedes continuar tu numeración de facturas.

¿Buscas otra cosa? Están todas en la FAQ completa y en el manual.

El producto se mueve

¿Y si lo que necesitas no está en esta lista?

Dínoslo. Somos nosotros quienes desarrollamos Nexvelia One, así que no hay que convencer a una multinacional: estudiamos cada petición y, si encaja con el producto y es viable, la construimos. Lo que nos pedís es lo que ordena la cola de desarrollo. Y si algo no va a poder ser, preferimos decírtelo antes que dejarte esperando.

Pedir una función → Hablar con nosotros