Nexvelia One · para asesorías y gestorías
Tú llevas la contabilidad. Nosotros te la entregamos ya cuadrada, en el formato de tu programa.
Tus clientes facturan en Nexvelia One y tú te descargas el trimestre como asientos de doble partida para A3, Sage, Contasol o los libros de la AEAT. Sin volver a teclear, sin perseguir justificantes por email y sin cambiar tu programa de siempre.
Acceso de asesoría gratis · Lo autoriza tu cliente y lo revoca cuando quiera · Cada acceso queda registrado · Ver formatos →
Toda tu cartera tiene que resolver lo mismo, y hay fecha: 1 de enero de 2027 las sociedades, 1 de julio de 2027 los autónomos.
01 · El trimestre
Ya contabilizado, y en el formato de tu programa.
- Eliges cliente y periodo, y descargas. Salen asientos de doble partida con el NIF del tercero, mapeados a tu plan de cuentas, con el IVA desglosado por tipo y la retención de IRPF en su campo. No es un CSV que luego hay que cuadrar.
- A3 — el fichero de enlace contable
SUENLACE.DAT, el mismo para a3ASESOR | eco, | con y a3innuva. - Sage 50 y ContaPlus —
XSUBCTAyXDIARIO, el formato de importación nativo. - Contasol — sus plantillas de Excel
APU,IVReIVS, con los libros de IVA rellenos, no solo el diario. - Libros registro de la AEAT — IVA e IVA + IRPF, por si prefieres la vía oficial.
- Sin importar dos veces. Cada entrega queda marcada: sabes qué facturas ya te llevaste y de qué periodo, así que nadie duplica un asiento.
Nexvelia One no sustituye a tu programa contable: lo alimenta. Tú sigues en el tuyo.
02 · Tu cartera
Deja de perseguir documentos por teléfono. Ahora es una lista.
El escritorio te dice, cliente a cliente y sin abrir diez pestañas, qué falta para cerrar el trimestre — y son los mismos números que está viendo tu cliente, así que no hay discusión sobre qué se ha entregado.
03 · Tu criterio
Tu plan contable, en toda la cartera. Definido una vez.
Se acabó recibir a cada cliente con las cuentas inventadas. Defines tu plan modelo —dígitos, prefijos, cuentas y a qué cuenta va cada categoría de gasto— una sola vez, y se lo propones a cada cliente, que lo aplica con un clic.
- Manda tu criterio. Nosotros proponemos un mapeo por defecto sensato; tú lo corriges y tu corrección se guarda por cliente.
- Los casos que dependen de la actividad —la 400 frente a la 410, qué cuenta del grupo 6 lleva cada gasto— se marcan como pendientes de revisión en vez de fingir certeza.
- Longitud de subcuenta configurable y validada antes de importar nada, para que encaje con tu programa.
Los despachos llevan años copiando su plan de una empresa a otra en A3 o en Contasol. En la nube, esto no lo hemos visto en ningún otro sitio: lo normal es configurar cliente por cliente.
04 · El acceso
Entras porque tu cliente te ha invitado. Y él lo ve todo.
Es lo que hace este canal defendible ante el cliente más celoso de sus datos — y ante una inspección.
El acceso de asesoría es gratis. Y tu cliente se queda con un 25 % de descuento para siempre si se lo recomiendas tú.
05 · Veri*Factu, por cartera
Quién está listo y quién no, en una pantalla.
Hasta ahora ese seguimiento vivía en una hoja de cálculo o en la cabeza de alguien del despacho.
- Ves cliente a cliente quién está preparado para Veri*Factu y quién tiene ya firmado su apoderamiento, con un contador de cartera del tipo «12/40 firmados».
- Preparas tú el documento. Desde tu panel rellenas y generas el modelo de cada cliente —el trabajo que ya haces en papel, porque tienes sus datos— y él solo tiene que firmarlo.
- La factura de tu cliente lleva su QR y queda registrada al emitirla, con la declaración responsable del sistema accesible desde sus ajustes.
Lo que no podemos hacer por ti, dicho claro: firmar el apoderamiento no lo puede hacer el despacho — la firma es del titular y necesita su certificado digital; si el cliente es una sociedad, hace falta certificado de representante de entidad (el de persona física del administrador no sirve). Nosotros te preparamos el documento y te acompañamos en el trámite; el resultado depende de la AEAT, no de nosotros. Y todo lo que hagas queda en el registro de accesos del cliente.
06 · El número
Lo que dejas de teclear, en horas.
El escritorio te hace esa cuenta con tus clientes reales, a razón de 2 minutos por documento de captura y contabilización que ya no tecleas. Es una estimación deliberadamente conservadora, y la pantalla lo dice: no es una promesa, es el orden de magnitud del trabajo que desaparece.
07 · Y para recomendarlo
Lo que gana tu cliente el día que se pasa.
Porque una asesoría no recomienda una herramienta que le complique la vida a su cliente, por muy cómoda que le resulte a ella.
GESTORIA
Tu cliente entra con un 25 % de descuento eligiendo plan anual — y lo mantiene en cada renovación, no solo el primer año. Lo introduce él al contratar; tú no gestionas nada ni facturas nada.
−25 %El portal de asesoría no se cobra, y las adaptaciones que necesites para trabajar con tu cartera tampoco.
0 €El descuento se aplica sobre los planes anuales y se mantiene mientras siga siendo cliente. Ver los 7 planes →
Cómo empieza
Con un cliente. El de siempre, el que más papel te da.
Escríbenos y lo montamos contigo
Nos cuentas con qué programa contable trabajas y cuántos clientes llevas. Te damos de alta el acceso de asesoría — gratis — y preparamos tu plan modelo.
Tu cliente te invita
Él te da acceso desde su cuenta con tu email, solo a lo contable y revocable cuando quiera. Si aún no usa Nexvelia, entra con el código GESTORIA y su 25 %.
Cierras el trimestre y lo descargas
Revisas lo que falta desde tu escritorio, se lo reclamas desde dentro y te llevas los asientos al formato de tu programa. Sin teclear.
Preguntas frecuentes · asesorías
Lo que pregunta un despacho antes de moverse.
¿Cuánto cuesta el acceso de asesoría?
Nada. El acceso de asesoría es gratuito: se usa aceptando las invitaciones de tus clientes, sin suscripción. Quien paga la herramienta es tu cliente, por su plan. Las adaptaciones que necesites para trabajar con tu cartera tampoco se cobran.
¿Tengo que cambiar de programa contable?
No. Nexvelia One no sustituye a tu programa contable: lo alimenta. Sigues trabajando en A3, Sage, Contasol o el que uses, y desde Nexvelia te descargas los asientos ya cuadrados en su formato de importación.
¿En qué formatos puedo descargar la contabilidad?
En el fichero de enlace contable de A3 (SUENLACE.DAT, válido para a3ASESOR | eco, | con y a3innuva), en el formato de Sage 50 y ContaPlus (XSUBCTA y XDIARIO), en las plantillas de importación de Contasol (APU, IVR e IVS) y en los libros registro de la AEAT de IVA e IVA + IRPF. Son asientos de doble partida con el NIF del tercero, el desglose de IVA por tipo y la retención de IRPF, no un CSV que haya que cuadrar a mano.
¿Cómo accedo a los datos de un cliente? ¿Y el RGPD?
Lo autoriza siempre el cliente, nunca tú: te invita con tu email desde su cuenta y tú aceptas. El acceso es cliente a cliente (un alta no te abre el resto de la cartera), se limita a lo contable, es revocable por él en cualquier momento y cada consulta y cada descarga quedan registradas en su registro de accesos.
¿Puedo aplicar mi plan contable a todos mis clientes?
Sí. Defines tu plan modelo una vez —dígitos, prefijos, cuentas y el mapeo de categorías de gasto— y se lo propones a cada cliente, que lo aplica sobre su organización con un clic. Cada cliente puede desviarse de él si su caso lo pide, y tu criterio queda guardado por cliente.
¿Qué gana mi cliente si se lo recomiendo?
Deja de mandarte carpetas por email, factura con Veri*Factu y QR desde el primer día, escanea sus gastos con una foto y lleva su agenda, su inventario o sus proyectos en la misma herramienta. Además, si llega recomendado por su asesoría entra con un 25 % de descuento eligiendo plan anual —para siempre, en cada renovación— con el código GESTORIA.
¿Me ayuda con Veri*Factu y los apoderamientos de mi cartera?
Sí: ves cliente a cliente quién está listo para Veri*Factu y quién tiene ya firmado el apoderamiento, con un contador de cartera. Puedes preparar tú el documento de cada cliente desde tu panel, relleno, para que él solo tenga que firmarlo. Firmar no lo puedes hacer tú: la firma es del titular y necesita su certificado digital, y en el caso de una sociedad, certificado de representante de entidad.
¿Y si mi cliente ya usa otro programa de facturación?
Se trae sus datos: exporta de su programa actual (CSV o Excel) y los sube en Ajustes → Importar datos, con las columnas reconocidas solas, detección de duplicados y un resumen antes de confirmar. Puede continuar su numeración de facturas donde la dejó.
Pruébalo con un cliente.
El acceso de asesoría es gratis. Escríbenos y lo montamos contigo — o entra antes en la demo y míralo por dentro.
Demo funcional, sin registro: entra en crm.nexvelia.com con el usuario demo@nexvelia.com y la contraseña 1234567890. Es un entorno real con datos ficticios. ¿Prefieres leerlo antes? Tienes el manual completo.
Nexvelia no presta asesoramiento fiscal, contable ni jurídico: el criterio profesional y la revisión de los modelos son siempre del despacho. El asistente fiscal calcula y prepara los modelos con los datos del cliente; presentarlos sigue siendo cosa del contribuyente o de su asesoría.